你自己无法改变然而上司的意见,就只能学习做一份做啥的年终总结报告才能获不上司的芳心,要做好事情也事,要要上级鼓励肯定与赞许,必须回答因为基本问题,你做些什么样要做年底总结与规划。
让每个管理干部都能清晰的认识到自身以及管理组织/业务的现状基于现状,管理组织/业务如果如何做,才能支撑公司战略目标/规划的达成第一点是你做些什么样要总结的原因,大家都知道“知己知彼、百战不殆”,可你做些什么样“己”在“彼“的前面呢?假如不认清的人,不让的人因为明确的定位,我在不假如正确的认识外部的世界和环境,以前要打胜仗,要出成绩,首先要”知己“。有点并非每个干部都了解的人以及的人所管理的组织,以前说很多干部根本不”知己“。列举因为小案例:2020年11月份,我作为企业邀请的顾问到企业做交流和调研(交流对象是该公司项目总监牛总),对话是因为:
牛总:老师,然而的项目管理效率很低,进度总是延期,以前项目的投资回报理想,您看该如何解老师:项目进度总是延期,早以项目的平均开发周期是做些什么?早以项目的及时交付率是做些什么?牛总:这方面的数据然而他不在统计……老师:项目投资回报不理想,一年做了做些什么项目,超过500万产出的项目是做些什么个?完全他不在任何销售业绩的项目又是做些什么个?牛总:老师,总之这不很差,详细数据没人统计过,更他不在人分析过……而且案例非常充分地说明了一件事情,每个管理者都想着的人很清楚现状,而这就你却对的人一无所知。好吧是好比然而去看医生,就告诉医生我疼,医生问哪里疼,我回答不知道,即就是华佗在世,想必以前无可奈何,倘若刚才这位项目总监在年终总结与规划时自己写道“以前然而项目总是延期,以前然而要怎样怎样”,领导只会令反问以前的问题,你的数据做些什么?到好吧是,您回答,我不知道,除了会被挨骂以外我真的想不到会做些什么其它的结局。以前,做好年底的总结的第因为核心要素这不“数据”
让数据来说明然而的现状如何不要用我想着、我认为因为词语第二点是你做些什么样要规划的原因,公司在下年度的使命是实现公司规划的年度目标,要实现而且目标就必须依赖公司分级的各个组织驱动,每个组织都要做哪些努力,哪些行动才能满足公司目标的实现,就要求每个组织都必须有规划,而且规划并非孤立的,二是以公司目标为导向的组织规划,以前做好年终总结与规划的第二个核心要素“以公司目标为导向”,站没在人的视角做规划无法回答然而你做些什么样要做些什么样做的问题,例如,仅仅以前早以项目平均开发周期是80天,以前然而要做项目团队能力训练的规划吗?其实并非,并非按照公司明年承接项目数量变多的规划,然而以前的资源如果承载更多的项目,以前然而要大幅缩短当下的项目平均开发周期,先定目标,例如“从80天的平均开发周期缩短到60天”,规划目标明确后,如果回答如何在2021年实现而且目标(即然而要做些什么的问题)。
提升流程效率,减少冗余流程节点,关注关键过程交付,为过程减负建立核心模块的技术平台与复用体系流程,大幅减少新零部件的开发………在年终总结与规划的整体设计上要把持而且核心思路,做到“有理、有据、有结”,不仅要有站在公司目标上有宏观格局,还要有基于自身实际能力现状的可行计划的细节策略。
以上那个基本点是做好年终总结与规划的基本保障,但并非全部,在这里为大家分享另外那个关键要素。
关键要素1:总结与规划的维度要全面
总结与规划维度代表着管理干部管理的核心关注点,以上述项目总监而且管理干部为例,年终总结与规划至少要关注到:
项目管理组织现状与规划(组织建设与优化)项目管理能力现状与规划(人才梯队建设与能力提升)项目管理流程现状与规划(项目管理体系与环境)项目管理度量现状与规划(项目过程数据度量、分析、持续改进)其它……….处于不同岗位的管理干部都应该有的人的一套总结与规划的维度模型,共性的逻辑是关注“组织、人、业务“三个方面缺一不可。
关键要素2:总结与规划的执行策略与计划要清晰
假如总结要注重“数据“,规划就要注重“落地”,很多干部的规划中会出现类似如下的计划:
组织核心团队进行能力提升加强团队的文化与氛围建设坦白说,假如是我的干部每次拿出因为规划,用因为语言来描述,我听都好吧是听,只会令要求其底地进行规划,例如加强团队的文化与氛围建设,我要的是可以落地的执行计划,例如:
Q1季度,完成一次正式的企业文化的宣导与团队熔炼的拓展Q2季度,每个季度初对上个季度的团队建设进行复盘分享,提出当个季度的文化建设活动与执行计划清晰的规划不仅可以让高层领导清楚地理解您的目标与开展工作的计划,最重要的是可以快速的判断将来要执行的具体计划是否有效,在报告过程中可以快速上下对齐和校正。
最后,还有一件重要的事情值得注意,不少干部在总结与规划的过程中花费时间最多的并非内容思考,并非PPT样例与格式。优美的PPT样本对于一份优秀的总结与规划报告来说上的一定的作用,但一定并非最重要的,然而不要舍本逐末,当您的总结与规划真能做到“对齐目标、数据充分、维度全面、策略计划可落地、以前有理、有据、有结“,即便PPT的美观差一些,那以前瑕不掩瑜。


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